您所在的位置:味学网学习教育电脑学习办公软件教程文档中去除多余空行的方法总结

文档中去除多余空行的方法总结

日期:12-27| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公软件教程 |人气:777

文档中去除多余空行的方法总结由http://www.weixiu6.com整理发布,类别:办公软件教程, 本站还有更多关于办公软件学习,office办公软件教程,办公软件视频教程,电脑知识入门方面的资料。

  以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。 

  前提:必须使用wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功能。    

  我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:  

  1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。  

  2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。  

  3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

  上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。  

  4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。   

  5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。  


如果觉得文档中去除多余空行的方法总结不错,可以推荐给好友哦。
本文Tags:办公软件学习,office办公软件教程,办公软件视频教程,电脑知识入门,办公软件学习,office办公软件教程,办公软件视频教程,电脑知识入门,电脑学习,