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Word和Execl实现数据同步的方法

日期：12-27| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公软件教程 |人气:301次

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        在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当Word和Excel中某一个的数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。其实我们可以实现让Word和Excel数据同步来减轻工作量。

        1、打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在Word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。

        2、切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中点击“粘贴链接”后，再选择“Microsoft officeWord文档对象”，然后点“确定”退出。

        3、回到Word文档，输入内容，包括图片表格均可。几秒钟之后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的“保存”按钮就可以了。注意：在Word中输入内容时不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变更的；因此必须在最后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效。

        实现了Word和Excel提供了两者数据同步后，工作就会轻松很多，我们办公效率也会提升不少。


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