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人事及薪资循环

  • 所属栏目：薪酬管理
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  • 资料类型：人力资源 - 薪酬管理
  • 更新时间：10-14
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人事及薪资循环 简介：
人事及薪资循环由http://www.weixiu6.com整理发布，类别：薪酬管理, 本站还有更多关于薪酬管理制度,薪酬管理办法,薪酬管理系统方面的资料。
第10章人事及薪資循環
●人事及薪資循環所應達成之目的
●人事及薪資循環之功能、檔案設計
及相關文件
●人事及薪資循環之作業流程
●人事及薪資循環之風險及內部控制
●知道如何設計一個安全的人事及竦
資循環資訊系統
第1節人事及薪資循環之目的
1.建立人事資料檔
2.正確且準時的支付員工薪資
3.所得稅勞、健保及其他款項之扣繳
第2節ˉ人事及薪資循環之功能、檔案設計及相關文件
1.建立員工基本資料及維護之功能
2.刷卡資料處理
3.出勤異常狀況處理
4.年假處理
5.人事異動處理
6.薪資基本資料處理
7.考績資料處理
8.計算薪資及待扣款
9.支付員工薪資
10.編制人事及薪資等必要報表
二、人事及薪資循環之E-RModel、
檔案設計、及DFD
1.E-RModel
2.E-RModel闡釋
3.檔案設計
4.人事及薪資系統Level-0DFD
E-RModel闡釋
人事檔：部門代號檔(m:1)ˉ一個部門可以有很多員工
人事檔：職稱檔(m:1)ˉ很多員工擁有同樣的職稱
人事檔：勞健保檔(1:1)ˉ每一個員工都有其歸屬的一個勞健保等級
人事檔：出勤資料檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的出勤資料
人事檔：本薪檔(1:1)ˉ每一個員工只有一份本薪資料
人事檔：刷卡時間檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的刷卡時間
人事檔：每月薪資檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾個月的薪資
人事檔：員工考績及年終獎金檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾年的考績
人事檔：年假檔(1:1)ˉ每一個員工擁有一份年假資料
三、人事及薪資循環之相關文件
及報表
1.工時卡(TimeCard)
2.計工單(JobTicket)
3.薪資記錄冊(PayrollRegister)
4.薪資表(PayrollSlip)
第3節人事及薪資循環之作業流程
一、人工作業流程
二、電腦作業流程
1.人事單位
2.日薪員工
3.主管(班長)
4.會計薪資科(Payroll)
5.成本會計科(CostAccounting)
6.會計總帳科
第4節ˉ人事及薪資循環之風險及內部控制
一、可能之風險
1.薪資發放錯誤
2.未經核准擅自修改薪資發
放條件
3.資料錯誤或漏列
4.未能及時支付員工薪資
5.人事行政缺乏效率
6.未遵循法令規章及政策
二、控制活動
1.適當的授權
-各主管授權付員工薪水薪資資料處理
財務長審核
-新聘員工及薪資的變更皆應根據有效的
授權才能處理
2.適當的職能分工
-工時輸入和薪資處理的職責必須分開
-人事單位和薪資處理的職責必須分開
3.文件和紀錄管制
-人事單位需及時更改員工資料及薪資資料
-工時卡及計工單需經過主管人員的審核才
能輸入系統
三、一般控制
-設定權限給使用本薪檔的使用者限制其存取
四、應用控制
1.輸入控制
有效性測試：
-檢查碼檢查：如在輸入人事資料入人事檔時需
用檢查碼檢查員工編號和身分證字號
-合理性範圍檢查：如對工作時數做合理性檢查
-欄位檢查：對數值資料作欄位測試
-存在性檢查：如對員工編號與負責主管代號……
等資料與其關聯之人事檔作存在性檢查
控制總數：
-工時總數：比對計工單(記載員工工作項目
及每個工作項目所花的時間)與工時卡(來自
刷卡的時間)的工作總時數
2.處理控制
-程式控制：將不合理的薪資金額列出
3.輸出控制
-合理性檢查：必須先印出薪資記錄冊(Payroll
Register)以覆核是否有錯若無錯誤再
將此表交由銀行轉帳並列印員工薪資表
-分發員工薪資表單：員工薪資表需交由員
工本人查收
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