区委办公室秘书科暑期实习报告
从近两个月的暑假社会实习中走出来，也许带不回任何精湛的技术，也带不回什么能够指导自己今后一生的工作经验和工作方法，但从已经适应了的社会实习中再重新回到校园中去，我深刻的知道了自己的不足，也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力。对于现在已经是大学三年级的我，在这最后的一年大学生活中，我要好好的珍惜，用这最后的时间来为自己充电，以便将来能够更好的投入到工作中去。
今年的7月6日到8月28日,我在中共武汉市洪山区委办公室秘书科进行了近两个月的实习。在这里我受到了魏杰科长和王梅科长的精心指导，同时也受到了司洪等办公室主任的指点，所以在这短短的时间里，我学到了很多党政机关的知识，也掌握了一定的工作技能。现我就将我在洪山区委实习的情况作个小结：
一、 区委办公室及秘书科的职能和职责
（一）区委办公室的职能
中共武汉市洪山区委办公室是为区委决策和实施决策服务的办事机构,是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。以通过做好[www__com 不错哦收集整理]会议服务、公文撰写、信息调研、督促检查、财务管理等项工作，保障区委机关的正常运转，促进全区各项事业的发展。
（二）秘书科工作职责
1、根据区委办公室确定的工作目标制定工作计划，并贯彻落实。
2、负责区委及区委办公室的公文撰制、有关会议记录、整理会议记录等公文处理工作，指导全区机关公文处理工作。
3、负责区委全会、区委常委会、书记办公会和区委召开的其他重要会议的组织、服务工作，落实区委领导参加的各种会议和活动，并协调做好会议决定事项的督办工作。
4、负责重要来电的登记、转办、督办和回告工作，按照领导意图做好接待及有关事务的处理工作。
5、协调做好区委有关全区性重要活动的衔接工作和办公室的协调工作。
6、负责承办、转办、和督办各街党工委、各镇乡党委、区委各部门、各直属机构和有关单位报送的请示、报告、函等文件、信访件及领导交办件，并负责回告办理结果。
7、完成领导交办的工作。
二、做人要勤快，做力所能及的事
对于实习生来说，甚至是对于刚入门的工[www__com 不错哦收集整理]作人员来讲，对一个部门的工作完全上手那是很难做到的，这就考验着一个人的学习能力。有些事情看似繁琐，或者做起来很累，我们都不应该躲避，也许正是由这些事中我们才能真正的悟出一些道理，掌握一些工作的技能，熟悉工作的方法。当然，做事情还要尽力的去做好，不能搪塞而过，就比如说打扫卫生，其实一个办公室的卫生状况从一定的程度上已经代表着这个办公室的对外的形象，所以做好卫生清洁工作不仅能让自己生活的轻松舒适，也是尊重他人的体现，这样做起事来心情才会更舒畅。现在的大学毕业生就业压力很大，一个很重要的原因就是在校的大学生过高的评估自己的能力，认为类似于打扫卫生等一些比较简单机械的工作是不能让大学毕业生的能力得到实用，事实上往往是这些简单、琐碎的的工作才能真正的体现一个人的素质，事实上工作能力是慢慢的从底层积累起来的，所以我们要清醒的认识自己，绝不能眼高手低。
此外，有些事情是不好做的，虽然我们是大学生，但我们并不是全才，如果可以我们可以去试着去做，但不能硬着头皮说自己一定能做好，这样也许就耽误了工作，反而适得其反，我们还年轻，社会上还有好多东西需要我们慢慢的学习，慢慢的掌握，慢慢的把它们变成自己的技能、自己的知识、自己的本领。
三、学会与人交流、沟通
事是由人来做的，是由团队来完成的,而不是凭借一个人的力量就能办成的，所以有良好的人际关系是非常重要的，这也是能保证高效、快捷的做好工作的必要前提。有些事情不能够推委，一定要自己去完成，就算是硬着头皮，哪怕是错也要去做，因为只有你去做了，你才知道自己错在了哪里，才会真正的去记住这件事，让自己终身受益。此外，还要处理好与每个人的关系，这和在学校不一样，我不喜欢你我就不与你交往，有的时候要想成就事业，就不能够保留个性。就象好友范丽君所说，“选择了一种职业，其实就是选择了一种生活。”
有时候与人交往就是一个退让的过程，把自己的心胸放宽，这样别人才会容纳你，追求利益也许是我们工作的必要需求，但我们不能功利心太强，也许正是这样，前方大好的前途让你的狭隘给截堵了，我们要时刻保持一颗平常的心。
此外，在社会交际场合，我也有了一定的收获。和统战部的副部长也和区委办公室的司主任一起吃过饭，吃饭喝酒也是沟通的一种很有效的途径，但还要注重长幼尊辈，注意说话的语言技巧。我国是一个高内涵文化的国家，所以在这些方面还是有一定的学问的，值得我们这些大学生去探究。多和领导沟通是成长的最快的的途径，领导之所以是领导，说明至少是在某一方面有一定的能力，他讲出来的话我们要分析着听，里面真的是蕴涵着很深的道理和丰富的社会经验。另外，在领导面前也不要娓娓梭梭的，都是人，平等的沟通才是最有效的沟
经典哦 通。这也只是我的一点肤浅的认[www__com 不错哦收集整理]识，对于这方面的学习很值得我继续坚持下去的。四、了解、掌握了秘书科的基本工作
在秘书科实习的一段时间，王梅科长和我讲，其实秘书科的工作也无非就是办公、办文、办会这三个方面，如果把这三个方面都做好了，那么整个秘书科的工作也就做好了。也许这很正确吧，我就将我的切实体会总结一下：
（一）、办公。无论是在哪个部门都要学会作好本部门事的方法和技巧，在秘书科也是一样，这和其他的部门不大一样，秘书科的工作是很忙的，整天电话都是响个不停的，不仅要用大脑去安排工作，还要用切实的行动去做好，所以我认为秘书科的工作是在身心上和身体上都很累人的，所以作好本部门的事要有良好的耐心，同时也要有清醒的头脑，要记得住事情。同时，也不能过分的相信大脑的记忆，所以身边要经常放上笔和纸，把事情都记下来，因为有些领导的事情都是由秘书科来安排的，一旦出错，那后果造成的影响范围可是很大的。
秘书科主要是为领导服务的一个部门，所以工作人员除了要有基本的工作技能外，也还要有能够了解掌握大局的敏锐能力。一些领导都是很有个性的，他们的生活、办事及讲话都是不太好琢磨的，我们不能等着领导来适应我们，而是我们要适应领导的一些习惯，以便于工作的顺利开展。
此外，对于有些琐碎的事情不要很不耐烦，也许正是很琐碎的事情才能让你真正的去了解业务，熟悉你所做的工作。就比如我刚来没多久，我主要是清理开会用的牌子，工作很辛苦也很无味，但就是那样的慢慢磨泡让我对全区的各个部门和各部门的领导有了一定的了解，这使我在以后的工作中无论是打电话还是发送文件都变得很轻松，所以只要是你分内的事情，就要用心的去作好，你的辛苦是不会白白付出的。
（二）、办文。这是一个很重要的工作。对于文件的传送，要做好记录。送给领导批示的材料要做到及时，还要做好登记，有的时候还要催促领导批示，以便工作的顺利开展；各个平行部门文件材料的传递也要做好登记工作，确保责任落实到个人，保证重要的信息不丢失。
对于一些会议的材料要做好核对工作，不能出现任何的纰漏，因为有些东西是要面向全区的，丢人不说还影响了工作的顺利开展，所以会前对材料的准备、对文件的核实是非常重要的。一些重要的会议要做好会议记录，会后有必要还要起草“常委会纪要“等一些发往各区直部门的会议精神文件，很多的重大的决策和政策的调整都要靠此来传递。在这方面我没能有机会学习好，以后还要在此方面多多学习。
（三）、办会。在区委办公室实习的这段时间每周都要召开书记办公会和区委常委会，在有些时候还要召开区委全会，开会对于秘书科来说是件很重要的[www__com 不错哦收集整理]事情，会议要传达精神，所以不能出现任何的误差。开会还要着手把握好三件事情，首先是准备好开会的材料，特别是面向全区的会议，对于一些秘密性的材料还要留心保管好，要确保准备到位，送到位；其次是人员，开会是给人开会，所以与会人员要充分到位，会议才可以开的顺畅，在通知开会的过程中必要的要用电话、传真和信件等方式通知，通知要及时，还要做好记录，以防扯皮或者通知不到位的现象发生，在实习的期间我亲自做了很多这样的事情，也积累了一些这样的经验；再者就是要做好会场的布置，最头疼的事就是人名牌子的准备和摆放，准备要细致，如若参会人来没有位置那就是很尴尬了，还有就是要按顺序摆放好座位排次，就是我们常说的“一把手、二把手”分别坐在哪里，在国际的商务礼仪中是以右为大，而在中国的党政部门则是以左为大，这也是我在实习了很长的时间才体会到的。
实习结束了，除了用记忆来记住这段时间发生的事情，就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此，我特别的感谢洪山区委办公室给了我这次实践学习的机会，给了我这段难忘的回忆，让我在踏上工作的道路上又自信了许多；同时也感谢湖北工业大学管理学院的老师们对我的谆谆教导，让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间，我将好好的利用这段时间来充实自己，把实习的经验和教训细致的做好总结，在将利用到今后工作中的同时，也将把收获拿来与他人分享，争取能让更多的人对此有些了解。把我们行政管理专业的精神更好的传承下去。
后 记
53天的实习生活结束了，在这里我要特别的感谢中共武汉市洪山区委办公室给予我的帮助与教导，同时也感谢湖北工业大学管理学院的老师们给我提供了这么好的一次机会，让我在即将踏上工作岗位的时候，给自己增添了一个很重要的砝码。我会将我的努力继续坚持下去，不辜负众人对我的期望，争取在将来的工作中做出一定的成绩。
9月中旬，由于洪山区委要组织召开中共第九次党代会，由于工作量大，任务重，我又被重新调回了洪山区委办公室秘书科
经典哦 去帮忙工作，直至这次大会的顺利召开，我想这也是对我在此工作的一种肯定，说明了我暑期的实习得到了切实的收获。实习对于尚未毕业的大学生来说很重要，希望这种活动学校能够继续的开展下去，以给即将就业的大学毕业生导航性的帮助。
附件一：
对区委办公室秘书科工作的几点建议
在区委办公室秘书科实习的这段时间，我收获了很多的知识，也积攒了很多的工作经验，近两个月的机关实习，也让我对其工作有了进一步的思考。我们国家乃至全世界的国家都在努力的提高政府机关的行政效率，节约行政成本，那么我就主要就此浅谈一下我的一些看法。
第一，要进一步的提高行政效率。我国的政府打出的口号是“为人民服务”，那么政府机关能做好人民公仆的很重要的前提就是要提高政府的办事能力和提高行政效率。在实习的这段时间，我亲身经历了全区各大型会议的召开，开一次会是非常的麻烦，首先要印制会议通知，然后再盖章，再就是打电话或发传真通知各单位开会，最后确认，这样下来就给工作造成了很多的麻烦，而且还很容易出错。我建议这些事情都可以通过网络来处理，用网络来办公，在通知打印之前就把章子盖好，然后通过互联网发送会议通知，在网上确认参会人员，这样可以很好的节约时间，也节约人力，这也就是我们长说的我们要发展电子政务的一个方面。电子政务的发展也会遇到一定的困难，现在的党政机关的工作人员还没有从传统的办公模式中转型出来，所以要想把网络提上政府办公的日程，就要加强对现今公务员的培训，或者是加快公务人员的更新换代，使公务员队伍更具知识化。
第二，要更好的节约行政成本。我们知道我们国家的政府部门每年的习惯内政开支都是巨大的，通过实习我也有了一定的了解，我想有些开支我们还是[www__com 不错哦收集整理]可以节约的，毕竟我们办公用的是老百姓的血汗钱。比如说每次开会用的人名牌子，打印一个就要4元钱，在整理牌子的过程中，我发现有很多重复打印的现象，这样就造成了不必要的浪费，甚至是有些部门开会后牌子都是直接仍掉的，我想这些纸张都是可以重复利用的，同时，一些材料的打印在打印室打印价格都是非常昂贵的，对此，办公室的打印机和复印机要尽量的多发挥作用，这样，仅打印这一方面就能节约很多的开支。如若可能，还要尽量的在公款接待和政府采购上减少开支。
第三，成要立应急的办事小组。对于一些重要的、工作量大的、烦琐的事情，我们通常的做法是部门分工，然后再汇总，这样既加大了行政开支，又降低了行政效率，有的时候工作还做不好，弄得反反复复，特别像一些大型会议的召开或组织大型的活动等。成立应急的小组可以按部门抽人，集中的去办好这件事，事情办好再回各自的部门做自己份内的事。
第四，要加强部门内部工作人员的联结。一般的部门办公室都是两个人或多些，在一起工作是要相互信任和相互支持的，这样工作才会做得更好些。我在区委办公室秘书科实习的这段时间，两位科长有很多的时候意见都不能达成统一，偶尔还会引起激烈的争论，这样对于工作会有伤和气，甚至有可能破坏和谐的工作气氛，我希望在对遇到问题的沟通时，大家都能够心平气和的，我们面对的是工作，不要掺杂任何的主观因素才好。
我是学习行政管理的，不免对这些事情有一定的思考，但我在认识问题上有可能还存在片面和不足，我也希望我能在今后的工作中对此能有更深的体会，更客观的面对现实。区委办公室秘书科给了我实习很大的帮助，在此我谨希望我的这点建议能给办公室一点切实的回报。
附件二：
暑期实习心得体会
7月6日到8月28日在洪山区委实习的这段时间，我每天都早出晚归，严格遵守单位的纪律，忘记了自己是一名学生，而是一个工作人员，有人说选择了一种职业就选择了一种生活，我把我的实习当成了我的职业，也当成了我的生活。参加实习的这五十几天是我一生都值得珍惜回忆的一段美好的时光，这不仅是我第一次踏出校门进入工作岗位，我也成功的进入了角色，锻炼了自己。说到收获的种种，我想从以下几个方面说下：
第一，做人。做人难，难做人，这是一个很难把握的东西。在党政机关做事更是如此，在我国这样一个高内涵的文化国家中，你的言行举止都要得体，更要处理好人际关系，这样你的工作开展起来才会顺畅无阻。首先要保持谦虚谨慎，特别是对于刚入门的人来说，虽然我们的学历可能要比其他人（甚至是我们的领导）高，但我们没有经验，做事和处理问题也都不如他们，所以要保持学习的态度去对待工作，这样你的才华才能被领导所赏识，才能得到重用；其次是要不拘小节，这个社会是一个公平的社会，有得必有失，不要抱怨任何事情，要多从自身考虑，其实很多的问题都是在自己的身上，多反省自己，提高自己的业务能力和自身的素质，这才是硬道理；第三是要和别人多交流，人际关系是慢慢的建立起来的，在和别人多沟通的过程中，不仅能体现出相互帮助，还能够对各个部门都有所了解，也有利于提高自己在他人心中的位置。
第二，做事。对于每个人来说都不愿意去做一些无聊而又辛苦的事情，特别是一些刚走出校门的大学毕业生，觉得自己的能力很强，做一些类似于打扫卫生的事情觉得委屈了自己，其实不是这样的，打扫卫生、端茶倒水等一些琐碎的事情只不过是暂时的，这也是一个学习的过程，刚到一个部门，你不可能对它的工作有所掌握，是要慢慢的接触和学习才能够慢慢的上手的。刚参加工作是不能够怕辛苦的
经典哦 ，因为你的资历和条件不允许你清闲，当你真正的把工作做好了，那才真正的有资格做更高一层的事情。我刚来实习的时候什么都不会，甚至都对实习产生了厌倦，但一经慢慢的做起来，才慢慢的了解和把握了工作，从中也收获了很多的乐趣，我想对于很多的工作都应该是如此吧，不要轻言放弃，也许收获和成就就在眼前。一次实习的收获不能代表对今后工作的全部需要，成长是需要长时间积累的一个过程，要勇敢的迈出第一步，做好第一步的事情，这样才能步步为营，才能真正的锻炼自己，让自己尽快的成熟起来，向着更高的目标发展。
短短的千余字不能尽数表达我的体会，只能简单的概括。有些话，有些道理很多人都懂，但理论和实际是相差甚远的，我们从书本学到的知识能够很好的指导我们的实践，实际的行动却能让我们真正的去理解理论知识的内涵，同时也激发了我去主动学习的热情。实习对于尚未走出校门的大学生来言是很必要的，希望这样的实习活动能够继续的开展下去，以给即将就业的大学毕业生一信心十足的砝码。
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