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试论经验材料的写作

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试论经验材料的写作


经验材料是应用写作中难度较大的一种文体。因当前各种版本的《应用写作》教程均未专题对经验材料的写作方法作详尽的阐述,故笔者根据自身工作与教学实践作一探讨,希望能给文秘工作者以及文秘专业的学生点滴启发。

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    经验材料写作第一步:深入调查,摸清详情
    经验材料的基础是社会实践,其主旨是调查研究后所揭示的社会实践的典型性及其本质、规律,必然需要静下心去深入调查。调查的方法,有查阅文献、自己调研、学习积累等。

    做调查,首先要求“广”。社会实践的层面诸多,其结果是多种因素共同作用所致的,稍微浮躁、片面即可能造成“管窥锥指”而“不见金牛”。最大限度地避免该情况的惟一方法,就是尽可能多地占有材料,对详情了熟于胸。当然了,求“广”并非指写稿时的“大而全”,仅指准备阶段占有材料而言,“大而全”的经验材料往往是谈不出什么真正经验来的。

    其次是要求“真”。写作经验材料的目的是总结、推广经验、指导全局,那么对所掌握材料的真实性,必然要进行反复核实,如果了解的仅仅是事物的表象,那得出的结论,要么是假的,要么是非本质规律的。如果收集到的是错误的材料,那所造成的“流毒”就更加大了。

    再次是要求“细”。社会和事物的复杂性,致使一些表象上看似起主导作用的因素,实际上往往并非真正的主导,而一些几乎被人忽略的因素,却是真正的原因。古人说“千里之堤,毁于蚁穴”,近人说拿破伦惨败滑铁卢是因为胆小怕事、惟命是从的格鲁希元帅在一秒钟内作出的错误决定所致,都说明了细节的重要性。现实中也不乏这样的例子,某人本来计划是调查其他事的,在了解中却发现被调查单位另一方面的经验很好,于是“临阵换将”,终成优稿。

   最后是要求“深”。通过前几阶段的占有材料、分析、比较、印证、发现眉目之后,绝对不能“浅尝辄止”、放过线索,应“顺藤摸瓜”“打破沙锅里到底”地深入下去,最终才能找到典型的、真实的、科学的有用材料。

    经验材料写作第二步:仔细推敲,定好主题
    占有详实材料之后,在写作之前,不应急于下笔,而是要仔细推敲,思考,把所写材料的主题定好。
    主题要“出新”。“新”可以说是经验材料的生命线,能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。“出新”不是煽动文秘工作者故意拔高、脱离实际地哗众取宠,而是要求“深刻”,通过对材料的提炼,发现他人未发现的东西。例如湖南×××××学院,在撰拟评估报告过程中,总结各种成绩时,发现一个现象:一所基础薄弱、资金短缺的学校,如何能在组建3年多的时间里以“加速度”发展,在省内兄弟院校中赢得广泛赞誉。经广泛调研发现,学校领导特别艰苦创业、求真务实,教师特别爱岗敬业、甘于奉献,学生特别脚踏实地、坚持以业报国——而这,又是基于学校属地矿行业办学,不仅众多毕业生走向地矿工作一线,部分师资也来源于地矿单位,再加上学校与地矿系统的天然联系,使得“地质人”精神在学校不断继承与弘扬,从上世纪50年代建校初期“以献身地质事业为荣、以艰苦奋斗为荣、以找矿立功为荣”的爱国主义、乐观主义的价值追求,到20世纪80、90年代“热爱地质科学、献身地质事业”的科学精神、奉献精神的凸现,直至今天积极贯彻《国务院关于加强地质工作的决定》(国发〔201x〕4号)精神进一步加强地质人才开发,地质人精神一直影响、激励和教育了学校几代师生,因而将主题定位“传承地质人精神,培养高技能工程人才”,深刻揭示了学校的办学特点与优良传统,得到专家们的认可。

    主题要“正确”。主题正确是撰写经验材料的基本要求,经验材料的主题要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,符合党和国家的方针、政策、法律、法规;同时,经验材料也要符合客观实际,反映客观现实的本质与规律。因此,必须坚决地摈弃唯心的、迷信的思想,或把偶然当必然,确定主题时,要慎思在前。

    主题要“集中”。一篇经验材料应只表达一个主题,重点要突出。应围绕一个中心思想把问题说深说透,而不是试图在一篇文章中表达多个意图,也不应在一篇文章中使用许多与主题无关的材料,使主题零乱、分散。面面俱到必然导致处处不深入。

    主题要“鲜明”。经验材料主题鲜明是指其观点必须明确。材料表述要清楚、明白,而不能笼统、模棱两可甚至含糊其词。如果一篇文章张冠李戴、或者分析原因时采取“想当然″的模式,那是写不成功的。

    经验材料写作第三步:谋篇求“精”,行文求“活”

    情况明了、主题明确后,就到了动笔阶段。这时应该精心谋篇、灵活行文。如果写作不慎,造成辞不达意,那么结果就是前功尽弃。

    谋篇,是指对内容进行组织安排,构建出观点与材料、内容与形式有机结合的骨架。谋篇,要做到完整、严谨、纲目清楚、层次分明、段落清晰、言之有序,避免松散与重复。具体到文章各部分,要做到标题引人、开头精要、主体凝练、结尾扼要。行文求“活”主要是做到“点面结合”。因为写作主体个人修养、写作风格不同,行文并没有固定模式,笔者就几点需要特别重视的问题浅谈一下:

   (—)谋篇要“围绕”受众。经验材料能否得到受众的认可是至关重要的,无论通过何种渠道把经验材料传递给受众,最终还是要得到受众的认可并落实到其实际工作中去才算成功。所以,作者在这个至关重要的环节上,应作换位思考,多考虑材料的主旨受众感不感兴趣、是否认同,所述经验对受众有没有指导、借鉴作用。笔者撰拟学校创建省直机关文明单位经验材料时,因材料是提交省地矿系统供兄弟单位参考,故而思考的面不是学校做了哪些工作,而是哪些工作可能比兄弟单位做得突出,将文章定为《抓落实上下功夫,严细恒上做文章》,从“以评促建,注重一个‘实’字”、“以评促改,注重一个‘严’字”、“以评促管,注重一个‘细’字”、“评建结合,注重一个‘恒’字”等几方面入手,介绍学校工作中的主要经验,收到了良好效果。

   (二)标题要“鲜明、引人”。好的标题就像商品好的包装,能起到第一眼就吸引人的作用。一般来说,经验材料的标题应“紧扣”且“彰显”主旨。笔者为学校行政一党支部起草“创建省直单位学习型党支部”材料时,考虑此次参评单位多为企事业单位,而学校在更新学习理念、创新学习模式、完善学习机制上较其他企事业单位突出,即采用单标题《更新理念、创新模式、完善机制,创建学习型党支部》,鲜明地概括该支部在创建工作中的主要成绩。该文以其标题简单明快且概括有力,在众多材料里脱颖而出,再加上文章行文得当,受到湖南省直工委认可并在其机关刊物《机关党建》刊发。

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    (三)行文要“注重文采”。孔子说:“言之无文,行而不远”。要纠正、摆脱长期以来的“公文无文”的错误观念。诚然,应用写作重“质朴”、 “凝练”、 “精到”,但这并不意味着应用写作必须平淡得如白开水。事实上,一篇辞义相彰的应用文,也能使人们产生美感,而其中作为写作要求更高、表现手法更灵活的经验材料,尤应在文采上下工夫,包括从结构、句式、遣词上的精心设计。例如,在实际文本中的小标题写作,“准确的办学定位,是学院发展的根本原因”、“科学的人才管理,也是推动学院发展的重要因素”等句,就明显不如“发展原动力:准确的办学定位”、“发展内驱力:科学的人才管理”等句深刻、有力。当然了,经验材料的写作毕竟不同于文学创作,应本着符合实际、实事求是的态度,一切“杜撰”、 “浮华”以及胡乱的“夸张”,是应该坚决予以摒弃的。
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