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XX市各乡镇落实2017年档案工作任务的督查情况汇报

日期:12-27| 味学网| http://www.weixiu6.com |情况汇报 |人气:898

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XX市各乡镇落实201x年档案工作任务

的督查情况汇报

XX市委办公室、市人民政府办公室:

为进一步搞好新时期的档案工作,为经济建设服务。今年,河池市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收,年内乡镇要有90%以上完成年度归档任务,社区、村建档率要达50%以上,同时要对部门的档案实行年检制度。为落实河池市委、市政府的文件精神,XX市委、市人民政府非常重视,已将档案工作纳入年度目标管理。为全面了解、督促各乡镇落实今年的档案工作任务。10月9日——10月15日,在市委办、市政府办的重视下,组织了以市委办副主任、督查室主任XX同志为组长、档案局、信访办领导为成员的督查组,对全市各乡镇的档案工作、信访工作进行督查检查,现将乡镇档案工作的有关情况汇报如下:

一、档案整理立卷归档工作做得较好的乡镇的经验和做法。

在督查中发现,乡镇设立有专门档案室,而且比较规范的有XXX等9个乡镇。完成至201x年档案立卷归档任务的只有XX乡。正在进行档案整理且进度较快的有XXX等8个乡镇。已整理归档的档案中,符合要求且较规范的有XXX等7个乡镇。这些做得较好乡镇的主要经验和做法是:

1、领导重视

建立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓的机制,落实了专门人员负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。领导认识到位,充分认识到搞好新时期档案工作的重要性,经常检查督促、了解档案工作的有关情况,及时解决在整理档案过程中遇到的实际问题和困难,使整档工作能够顺利开展。如XX乡党政主要领导经常过问档案工作,检查、了解档案工作的进展情况,工作有部署、有检查、有落实,并解决在整档过程中的实际问题,使档案工作顺利开展。XX乡领导重视,年初既与档案局联系派人到该乡指导整档工作,并专门安排4名人员负责整档工作,解决了历年来档案未整理、人员、经费未落实的问题。XX乡历年来领导比较重视档案工作,落实了专人负责,建立了常抓机制,年度档案归档工作进度较快,今年上半年,即抽调人员把去年的档案整理归档,是我市乡镇整档工作进度较快的乡镇。

2、建立专门的档案室、落实了专(兼)职人员,解决了经费问题困难的问题。

整理工作进度较快的乡镇,基本上都建立有规范或比较规范的专门档案室,而且落实了相对稳定的专(兼)职档案员专门负责档案工作。同时,领导亲自过问,在资金较为紧张的情况下,挤出经费,解决整档需购买的装具,用品问题。

3、建立常抓机制

整档工作较为主动、进展较快的乡镇的经验和做法是建立了常抓机制,他们落实了专(兼)职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类。特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。如XXX乡几年来、均安排了专(兼)职档案员专抓档案整理工作,会同政府办人员,对形成档案上年度的文件、材料,在百忙中挤出时间,及时进行整理,归档、做到边忙于其他事务,边整理档案,确保了整档工作的顺利开展。

4、主动与上级主管业务部门联系,加强对档案业务工作的指导。

近几年来,档案部门加强对专(兼)职档案员进行业务培训,并实行档案上岗证制度。但由于乡镇工作千头万绪,一般档案员均由乡镇政府秘书兼任。秘书工作较繁杂,能够静下心来钻研档案业务的不多。特别是乡镇政府秘书调换周期短,调动频繁,造成新接手的档案员业务不熟,难以开展正常的档案整理、分类、立卷、归档工作。档案工作进度较好的乡镇如XXX乡等乡镇的做法是:一是保持专(兼)职档案员的基本稳定;二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档案局派员进行业务指导。

二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加强。

我市乡镇档案工作总体形势是好的,但存在的问题也比较多,这些问题主要表现在:

1、有的乡镇领导对档案工作认识不足,重视不够。

在督查中发现,XXX等乡镇未开展档案的收集或整理工作,档案较为混乱,多年来档案文件、材料仍在领导手中,或在各部门办公室,根本没有收集,有的乡镇收集了,随意堆放在档案室里,与其他杂物混杂在一起。存在这些问题主要原因是乡镇主要领导对档案工作重视不够,没有充分认识到搞好新时期档案工作的重要性、必要性,只注重抓经济工作,忽视了档案工作。有的乡镇没有落实分管档案工作的领导,没有专(兼)职档案员,没有落实必要的整档经费,购买必要的档案装具、甚至没有专门的档案室,造成了整档工作的被动局面。

2、有的乡镇没有专门的档案室,有的设有专门的档案室但与杂物混放在一起,室内档案装具比较陈旧。

在督查中发现,XXX等乡镇未有档案装具;档案室较为杂乱的乡镇有XXX;全市各乡镇档案装具除XXX等乡镇档案装具是较好外,其它大部分乡镇档案装具陈旧,有的甚至已经腐烂霉变。

3、专(兼)职档案员调换频繁,档案员业务不熟,难以正常开展档案工作。

近几年来,虽加大对专(兼)职档案员的培训力度,推行档案上岗证制度,但由于干部调动等问题,致使有的乡镇档案员调换频繁;有的乡镇档案员刚参加培训不久,又调到其他工作岗位,新接手的档案员业务不熟,难以做好档案工作,造成档案工作的被动局面。目前,无档案员或档案员调走的乡镇有XXX。

4、有的乡镇未开展档案的整理、归档工作。目前,未开展整档工作的乡镇有XXX乡。档案整理到1998年度的有XX乡。这些乡镇整档工作的被动,有主观原困,也有客观原因,但最主要的是认识不足,重视不够造成的。

5、经费投入严重不足。

档案的收集、整理、分类、立卷、归档、保护必须一定经费保障,用于购买档案用品,如档案卷皮、打印材料、装订线(订),归档用具,档案柜、必要的安全设施、以及防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有毒气体等“八防工作”等,这些工作必须有一定的经费投入作保障,才能保证档案工作的顺利开展。而我市有些乡镇对档案工作经费的投入较少,造成工作的被动局面,已严重地影响到档案的保护和利用工作。

6、乡镇村(社区)的整档工作进展缓慢,发展不平衡。

根据河池市年初布置的工作任务,201x年度,要有90%以上的乡镇完成年度归档任务,50%以上的村(社区)完成建档工作。从检查的情况看,乡镇只有太平乡完成年度归档任务,基本整理到201x年的有XXX等乡镇等,其它乡镇整档、归档工作任务仍相当重。全市村(社区)建档工作,基本上整理税改、土地延包等档案,其它档案文件、材料比较散乱,基本上未建档,工作进展缓慢,有待进一步加强。

三、下一步工作打算、建议。

据201x年底的时间仅有2个多月,时间紧、任务重,为了进一步加强对档案工作的领导,全面完成河池市委、市政府下达 的目标管理工作任务,使档案工作不拖全市的后腿,下一步工作的打算、建议是:

1、领导重视

要落实乡镇党政一把手负总责,分管领导具体抓。要抽调人员组成整档组,专门负责整档工作。有建档任务的村(社区),也要成立专门的整档小组,具体负责整档案工作。

2、落实一定的整档经费

乡镇档案的整理,需要一定的经费购买必须的整档用品。同时,有的乡镇档案室安全隐患大,需要购买铁门,加固铁窗,需要一定的经费购买档案柜及防湿、防潮、防尘、防虫等“八防”设施。乡镇的村、社区档案整理,也需要一定的经费作保障,所有这些工作。如果不能保证落实最基本的经费,整档工作任务将难以完成。

3、加强对乡镇、村(社区),市直单位档案工作的业务指导。

在这次督查中发现,有的乡镇、市直单位虽每年均派员参加档案整理的培训,但仍存在业务熟而不透,生而不熟,一知半解的现象;村(社区)的整档工作还未真正开展,业务不熟现象依然存在;这些问题的存在,需要档案局派员到乡镇,村(社)作业务指导。但由于档案局无专用车辆、业务经费较少、人员少,指导面受到较大程度的限制,希望市委办、市府办帮助反映解决无车辆、经费短缺问题。

4、推行档案合格证制度,加强对市直部门的档案案卷质量检查。

从今年起,河池市实行年度档案整理、归档的合格证制度。对各县市(区)、乡镇、单位及村(社区)的档案收集、整理、分类、立卷、归档的质量进行抽查,要求各县市(区)实行档案合格证制度。对归档合格的乡镇(含村、社区)单位颁发合格证。希望市委办、市府办在下一步工作中,牵头带领档案局(馆)人员对市直(含中、区、河池市驻宜单位)对有关单位的案卷质量进行一次检查、督促,合格的将颁发合格证,不合格的督促加强整改,确保全面完成档案工作任务。

         XX市委督查室

201x年10月20日


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