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私人书信的格式和写作要求

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私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。

1.私人书信的格式

私人书信通常由下列五部分组成:

信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。

2.私人书信的写作要求

信头的写法:

信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中省(州)名与国名、省名与市、县名之间,均需用逗号。

在地址下面紧接着写日期,信首日期须按July 1s,1995或15th July,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

称呼的用法:

称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了Mr.、Mrs.、Miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):

Dear Anna 亲爱的安娜

My Dear Anna 我亲爱的安娜

Dearest Anna 最亲爱的安娜

My Dearest Anna 我最亲爱的安娜

My Dearest 我最亲爱的

Darling Anna 亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)

Mg Darling 我亲爱的

My very own darling 我最亲爱的

写给同龄的友人,通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯·威廉,就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

写给长者或熟人,比如是给一位亚当·戴维斯教授写信,恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字,你也可以写“亲爱的亚当”。

写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“亲爱的”之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利·哈里森,那就写“亲爱的亨利”。

写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

正文:

信的正文应该在称呼下面一行开始,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。

结尾套语:

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组,接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写,最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

私人书信中一般常用的结尾语是:

With best wishes, 致以最良好的祝愿

All the best, 但愿诸事如意

With kind regards, 致以亲切的问候

With kindest regards,顺致最亲切的问候

Kind regards, 此致亲切的问候

With all good wishes,祝万事顺利

Best regards, 顺致敬意

All my love, 致以衷心的爱

With undying love, 但愿友谊长存

Yours, 你的朋友

Yours ever, 你的莫逆之交

Ever yours, 你的莫逆之交

Yours as ever, 永恒的朋友

Yours sincerely, 你忠实的朋友,你真诚的

Your devoted friend, 你的挚友

Sincerely yours, 忠实于你的,你的忠诚的

Yours very sincerely,你最忠诚的朋友,你最忠诚的

Yours affectionately,你的亲密的

Love, 爱你的

签名:

在结尾下面空开一点,略偏右的地方签上姓名。如果是打字的,习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然,不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中,写信人为了表示对收信人的亲密和尊重,一般不应将自己的职务或职衔写上。

来源:中国教育网

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