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电子商务与电子商务礼仪

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |职场礼仪 |人气:466

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电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。顾名思义,其内容包含两个方面,一是电子方式,二是商贸活动。

电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。 电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单的,比如你通过打电话或发传真的方式来与客户进行商贸活动,似乎也可以称作为电子商务;但是,现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI(电子数据交换)和INTERNET来完成的。尤其是随着INTERNET技术的日益成熟,电子商务真正的发展将是建立在INTERNET技术上的。所以也有人把电子商务简称为IC(INTERNET COMMERCE)。

从贸易活动的角度分析,电子商务可以在多个环节实现,由此也可以将电子商务分为两个层次,较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用INTENET网络能够进行全部的贸易活动,即在网上将信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现,也就是说,你可以从寻找客户开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过INTERNET一气呵成。

要实现完整的电子商务还会涉及到很多方面,除了买家、卖家外,还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的,因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版,网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用。

1、电子商务的模式

总的来说,正如大家所熟知的那样,电子商务可以分为企业(Business)对终端客户(Customer)的电子商务(即B2C)和企业对企业的电子商务(B2B)两种主要模式。
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B2C

提起B2C,大家可能更为熟悉一些,它是从企业到终端客户(包括个人消费者和组织消费者)的业务模式。今天所谈的电子商务时代的B2C是通过电子化、信息化的手段,尤其是互联网技术把本企业或其它企业提供的产品和服务不经任何渠道,直接传递给消费者的新型商务模式。因为它与大众的日常生活密切相关,所以被人们首先认识和接受。

电子商务B2C模式的一种最为大家所熟悉的实现形式就是新兴的专门做电子商务的网站。现在,仿佛一夜之间,涌现出无数的这类公司,其中有网上商店、网上书屋、网上售票等等,甚至还有一些什么都做,什么都卖的电子商务网站,人们戏称为“千货公司”的。但无论怎样,这些新型模式企业的出现,使人们足不出户,通过因特网,就可以购买商品或享受咨讯服务。这无疑是时代的一大进步。在这些新涌现出来的互联网公司中,亚马逊公司可以说是最具代表性的一例。

亚马逊最初是一家通过互联网售卖图书的网上书店,就在几乎谁都没有搞清它的店面在哪里的时候,它在短短的两年间一举超过无数成名已久的百年老店而成为世界上最大的书店,其市值更是远远超过了售书业务的本身。通过亚马逊的WEB网站,用户在购书时可以享受到很大的便利,比如要在100万种书中查找一本书,传统的方法可能要跑上几个书店,花费很多的时间,但在亚马逊,用户可以通过检索功能,只需点击几下鼠标,不久就会有人把想要的书送到家里了。亚马逊另一个吸引人的方面是提供了很多的增值服务,包括提供了众多的书籍评论和介绍。而在传统销售方式下,这些增值服务会变得非常昂贵。在“成功”地将自己发展成超越传统书店的世界最大规模书店之后,今天亚马逊的业务已扩展到音像制品、软件、各类日用消费品等多个领域,成为美国、也是全世界最大的电子商务网站公司。但它的这个“成功”现在还是划引号的,人们质疑它在建立起自己的规模和客户群的同时,给投资人所留下的巨额亏损。

人们在反思亚马逊的亏损原因时意识到,也许不应该将建立起电子商务时代B2C的任务全都寄托于这些白手起家的网站上,传统行业自觉的互联网和电子商务革命也许会更经济,更实惠,也更必要,不至于给投资人、给股民带去那么多的压力和担忧。也许,只有当这两股力量都齐齐奔向同一个山顶时,这样的电子商务世界才更精彩,真正的电子商务时代也才会更快一些到来。

传统企业成功向互联网和电子商务转型最成功的例子是DELL,DELL一开始还只是一家通过电话直销电脑的公司,尽管也很成功,但当互联网革命开始之时,它毫不犹豫地选择了把握机遇,将自己的全部业务搬到了网上去,并按照互联网的要求来对自己原有的组织和流程进行梳理,开发了包括销售、生产、采购、服务全过程的电子商务系统,并充分利用了互联网手段,为用户提供个性化定制和配送服务,大大提高了客户的满意度,奇迹般地保持了多年50%以上的增长,成为今天世界最大的电脑厂商之一,也对其它转型较慢的竞争对手造成了巨大的威协和挑战。

B2C的这二种实现方式还有一点很大的不同,由网站起家的B2C较难发展起自有品牌的产品、实业,因此它们更象是一个百货商店,当然与百货商店最不同的就是百货店是用户上门的,而B2C网站是送货上门的,而由传统企业改造而来的B2C更可能象是一个专卖店,专营自己品牌的产品,与传统专卖店不同的是:这里用户和厂商互动性更强,可以量身定做,同时由于省去了建物理店的开销,成本可能会降低。

B2B

谈完了B2C再来说说B2B,企业与企业之间的业务模式被称作B2B,电子商务B2B的内涵是企业通过内部信息系统平台和外部网站将面向上游的供应商的采购业务和下游代理商的销售业务都有机地联系在一起,从而降低彼此之间的交易成本,提高满意度。实际上面向企业间交易的B2B,无论在交易额和交易领域的覆盖上,其规模比起B2C来都更为可观,其对于电子商务发展的意义也更加深远。

与B2C相似,B2B在企业间的应用也有两种主要实现形式。

B2B的一种实现是其在传统企业中的应用。一些传统企业的实质性业务,正在逐步向B2B转变,更多地以WEB方式来传递信息和实现网上订单,但物流方式就和以前没什么变化,依然是供应商到本企业,本企业再到代理商或最终客户。以通用汽车为例,通用汽车建立了一个B2B电子商务网站——TradeXchange,计划在今年年底之间,将其每年高达870亿美元的采购业务完全通过该网站进行。并且这个网站不仅满足通用自身的采购业务,其30000多家供应商也将在这一系统上进行交易,它将对通过TradeXchange进行的电子商务交易收取1%的的手续费,专家们估计这将为通用汽车带来每年50亿美元的收入。

但正如我在前面第一部份举例时所提醒的那样,不要把互联网和电子商务仅仅看作是一个工具,它同样可能对营销模式和管理模式带来变革,B2B的第二种实现方式就有这样的意味。这一类的B2B公司并不是为自身企业的采购或销售服务的,它自身可能不生产任何产品,但它通过建立统一的基于WEB的信息平台,为某一类或某几类的企业采购或销售牵线搭桥,此时物流的方式就和上一类有很大不同了,它是由供应商直接到代理商。比如说我们前面第一部份中例举的那间B公司就有一点类似这种公司。它搭建了计算机零部件这一类商品卖家和买家的桥梁,因此它没有厂房,甚至没有库房,而只是通过信息系统来调配、组织供货与销售,并提供一些增值性服务,从而获得佣金或增值性服务收入。当然这一类公司成功的关键是它要能聚拢这一类产品的卖家和买家,通过特色服务,让它们愿意到你的平台上来交易,但究竟愿不愿意,这也和B2C中所谈到的是选择百货店还是专卖店方式有些类似。下面,首席礼仪培训讲师谭小芳为您解答电子商务礼仪的内容:

第一:电子商务礼仪之电话基本礼仪——

  1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。否则,被认为失礼,应向对方致歉。商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。


www.weixiu6.com   2. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。

  3. 接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照“3W”原则记录, 即“WHEN(什么时间)”、“WHO(对象是谁)”、“WHAT(什么事)”。电话记录既要简洁又要完备。

  4. 如果对方要找的人不在,要试着询问对方有无重要事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。

  5. 打电话时,应礼貌地问“请问你现在有空吗?我可不可以请教你几个问题?”或者“对不起,现在和您谈话方便吗?”

  6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,并请对方改善,如“听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?”

  7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。

教程:如何化解客户在电话中的冷漠

  不需要……

  “当然,陈先生,您是唯一有资格评判我们产品对您是否有价值……,下星期一,四五点钟左右,我在您公司附近工作,顺便上去拜访一下您,好吗……”

  没准备买……

  “陈先生,如果您说买,首先我都觉得惊奇呀!但是我的产品,对您是有一定价值的!这样吧,我下周一会在您附近工作,我顺道上来拜候您啦”

  太忙了……

  “陈先生,我都知道您很忙!就因为这样我才先与您约定时间。您知道的!大家都没什么时间。不过,我只是同您谈15分钟!下星期二,两点半还是四点半好呢?”

  我小舅子都是您的同行专家……

  “呀!陈先生,当然是啦,您知道啦,我们的产品真是好流行的!所以您的小舅子都做。不过好多人都是这样的,他们不喜欢将太私人关系的事同亲人分享。好像医生要开刀的时候,他一定会找其他专家帮忙的!好了,不如我现在上来,给点客观的资料给您……”

  没钱……

  我好高兴您讲得坦白,同您做朋友真是荣幸。因为这样可以充分证明我对您产生经济效益。事实上,我的工作是为您现在的方法增加效能。又或者这样,您不必增加任何额外费用,而能够提高效能,就是说,我一方面为您省钱,一方面又为您省时间不是减少开支,就是增加效能……   陈先生,您一定想知道究竟我有什么新方法。这样吧,下星期一,上午十点还是十一点您方便呢?……

  我已经用过你们的服务了!

因为我们的产品是新潮流啊。陈先生,以您这么成功,您说没有用过我才会觉得奇怪呢?但是特别的地方,是我的独到方式。当然,您现在未必有兴趣增购产品,但通过我的介绍,您肯定有所收获,什么时候方便大家见见面呢?明天下午还是后天早上呢?

没兴趣啦,朋友!


www.weixiu6.com   陈先生,您说没有兴趣,这一点都不出奇。当然如果您没有细心去研究过的话,又怎么会有兴趣呢,所以,我好渴望大家能抽时间见见面,向您解释示范,为什么不给点机会自己去认识再作决定呢?好了,明天方便吗?

  浪费了您的时间啦!

  陈先生,因为这个计划对您有好大益处,我不介意投资时间向您解释。我相信您会发现这个计划对您有一定的价值。明天和您碰面,大概十五分钟时间……

  究竟是什么呀!

  在电话里头要拒绝您实在是太容易了,对销售人员来说,您再好的说词都会被轻易的拒绝,重要的是坚持,没有人一开始就会被别人接受,特别是陌生的人。当您慢慢地拥有了一个客户圈的时候,通过客户的互相介绍,您的成功率将大大提高。拒绝对做销售的人来说,犹如家常便饭,在您坚持过后,您会习惯的。我们没有人不害怕拒绝,但我们的信心和信念是非常的强,达到了一个将抗拒变成耳边风的习惯。同时我们有一个信条:永远不会以拒绝为答案。

教程:从出差地点打回来的电话

一、一般心得

1. 出差者应主动从出差地点打电话回公司,而不要让上级催促。

2. 电话的内容,通常不外是报告出差状况、互相联络、接受指示等。

3. 应客观地说明事实。说谎或故意掩饰事实,都是非常危险的事。

4. 对于公司外的秘密或情报,以及不该让出差地点的人知道的事情,则应该在离开出差地点之后再打电话回来报告。

5. 不要随便向出差地点的人借用电话,借了电话之后最好付给电话费。

6. 为了与其他出差者保持联系,应事先互相协调,了解彼此的行踪。

二、各种不同的出差情况所应注意的重点

(1)要在同一地点长期逗留时。

1.可以采用定期联络法。

2. 虽没什么特别的事情,也要保持联络。联络内容则尽量简明。

(2)需到处拜访时

1. 尽量在各拜访地点打电话回公司联络,远距离的出差则一天通一次电话即可。

2. 电话中应把明天或下一个拜访地点讲明。特别是预定行程有所改变时,更需要电话跟公司联系。


www.weixiu6.com (3)远距离出差

通话时只说出要点,详情则以书信报告,以节省电话费。

(4)近距离出差

每到一处都应打电话联络。

第二:电子商务网络礼仪应用——

  首席礼仪培训讲师谭小芳认为,电子商务网络礼仪是指从事电子商务人员在网络活动中形成的礼节和仪式。 在互联网上交往、交易所需要遵循的礼节,是电子商务成员在网上有合适表现的规则。

  目的:只有当从事电子商务人员懂得并遵守这些规则时,电子商务的效率才能得到更充分,更有效的发挥。

  实质:使电子商务活动有组织、讲文明。

  礼节一:记住顾客首先是网民

  互联网的网民来自五湖四海,人们共同聚集、驰骋在这个自由的“国家”,这是高科技的优点,因此,要记住的第一条就是“记住人的存在”。如果你当着面不会说的话在网上也不要说。心中要有这样的一个理念,每一个网民都是我们的顾客。

  礼节二:网上网下行为一致

  在现实生活中大多数人都是遵法守纪,同样地在网上也同样如此。首席礼仪讲师谭小芳认为,网上的道德和法律与现实生活是相同的,不要以为在网上与电脑交易就可以降低职业道德的标准,甚至,网络的传播更快速更广泛,所以,必须要对自己的言行负责。

  礼节三:入乡随俗

  同样是网站,不同的论坛有不同的规则。我们所涉及的淘宝、易趣、拍拍等平台一定要符合他们的交易规则。哪怕是我们自己的绿茶网也要遵守绿茶网的规矩。

  礼节四:尊重别人的时间

  顾客的提问肯定有他的疑问,我们必须要最快的速度回答,或者解决顾客的问题。尊重别人就是尊重自己。

  礼节五:职业形象

  网络其实也是看得见听得着的,即使没有语音或视频,但是,你传递的信息别人一样能感受。要保持公司和自己的职业形象,亲切不轻浮、自信不骄傲,落落大方回答得体。

  礼节六:分享你的知识

  除了回答顾客的问题以外,你有义务帮助顾客懂得使用淘宝等电子商务平台的基本的知识,或者产品知识。


www.weixiu6.com   礼节七:无论在什么情况不允许和顾客争论

  来到我们柠檬绿茶就是我们的客人,所以,无论在什么情况下,不能和顾客争论。

  礼节八:不应该知道或尊重他人的隐私

  在工作中你不应该知道顾客或同事的隐私,如果知道了也请你尊重别人的隐私,没有必要去公开和传播。

  礼节九:不要滥用权利

  无论你是部门经理还是当班主管,请你不要滥用你的权利,假如你对顾客承诺的一定要在公司规定的范围之内,这样你的工作将会相当的轻松。

  礼节十:宽容

  我们都曾经是新手,都会有犯错误的时候。当看到别人写错字,用错词,问一个低级问题或者电脑操作不当时,请不要笑话人家,因为你不是天生就什么都会的 。如有必要请你帮助他。



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