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提升效率从办公桌开始

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公事务 |人气:555

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  荆楚网(楚天金报)(见习记者 任宝华) 在时间概念十分重要的当今社会里,工作效率越高,相应也就更容易获得成功。近日,记者在采访中发现,高效率的白领人士都有这样一个共性:他们的办公桌,总是井井有条,方便他们在第一时间里,搜寻到自己随时所需的物品。

  广告策划总监林璇,一贯倡导“格式化办公”。她告诉记者,刚进广告公司时,她经常遇到这样的问题:准备打电话给客户,却不知将电话号码记在了哪里;想翻阅一份旧文件,找遍档案柜也一无所获;与客户正在通电话,准备记下对方的要求,找了很久才找到纸笔……随着客户越来越多,工作也越来越繁琐,林璇一度觉得力不从心。“工作促使我必须讲究章法,将资料、档案、电子邮件等格式化地进行归类整理,省却在关键时候带来的麻烦。”

  如今,江城一些公司开始强调“下班前5分钟”这个特殊时间段。昨日,记者在武昌一商贸公司的墙壁上看到一条提示语:“下班前5分钟,整理好你的办公桌,清清爽爽回家”。该公司副总经理李烽说,办公桌、包括电脑都很容易成为堆积过量资料的地方,每天只用下班前5分钟时间进行简单整理,往往能取得事半功倍的效果,至少能为第二天的工作做好准备。

  “作为办公信息的‘聚集地’,实在有必要按时对办公空间进行清理和分类”,采访中,不少白领们都认为,提升工作效率,就要从办公桌开始。


 
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