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英文写作 书信

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公英语 |人气:134

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1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(Heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号和街道,第二行写城市和省(州),第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:June 1,2000(美国),1 June,2000(英国)。

封内地址(Inside Address):如果是比较正式的信函,信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方,信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation):封内地址低两行,靠左边顶格自成一行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则可称呼为My dear XX,如果是比较熟悉的朋友则可以用Dear XX。

正文(The body):有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(Complmentary close and Signature):一般信函的结尾词用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ affectionaely,love,等结尾。结尾词下方要求手写签名,手写签名下方打印签名。

附件和再启(Enclosure and Postscript):如果有附件,则可以按照这样的格式写:Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要补充,则可以用P.S.开头,表示“又启,又及”的意思。

信封的格式(superscription):写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面写上c/o字样。



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