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用Outlook2010安排非联机会议

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |会议安排与记录 |人气:797

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利用Outlook201x安排非联机会议,方便易行。具体操作步骤如下:
  
  在“日历”中的“动作”菜单上,单击“安排会议”。
  单击“添加其他人”,再单击“添加自通讯簿”。
  在“键入名称或直接从列表中选择”框中,输入会议所需的与会者或资源的名称。
  对于输入的每个名称,请单击“必选”、“可选”或“资源”。(“必选”和“可选”与会者将出现在“约会”选项卡上的“收件人”框中,而“资源”则出现在“地点”框中。若要了解会议室的详细情况,请单击“资源”列表中的每一个项目,再单击“属性”。)单击“确定”。
  单击某个所有与会者都有空闲的时间。可以使用“自动选取下一个”查找所有与会者都空闲的下一段时间。
  单击“安排会议”。
  在“主题”框中,键入说明。
  如果未安排房间,请在“地点”框中键入地点。
  若要定期开会,请单击“重复周期”,然后选择定期模式。
  选择所需的其他选项。
  单击“发送”。
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