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报告会

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报告会,是邀请某领导干部、专家学者或有关人员作专题报告的会议。较常见的有形势报告会、学术报告会、劳模报告会或英模报告会等等。作报告的,通常是一人,有时也可以是多人。
报告会的注意事项,主要有以下几点:
(一)要选准报告人
举行某个报告会,最好是邀请在某个方面有独到体会的人,这样,即使报告人能胜任愉快,不勉为其难,又使听报告的人觉得颇有收获,甚为满意。
对报告人的迎送,可根据具本情况而定。一般说,如路途较远的,宜派专车接送。
报告会之前,举办者还应把参加报告会的听从情况和要求,简要向报告人作介绍,这样,可便于报告人事先了解现场概况,并对自己讲话时的分寸有所掌握。
(二)应安排好会场
报告会一般都设有主席台。报告人作报告时,会议主持者应在场作陪。让报告人独自在台上,像“孤家寡人”似地作报告,这是极不礼貌的。
同时,会议主持者也应像其他出席者一样,仔细倾听报告,如为了要利用这段时间,而分心去做其他事情,例如看报刊或批文件等,也是不够礼貌的。
(三)要注意“对话”的方式
有的报告会,听报告的人与作报告的人可以进行“对话”。在这种情况下,听报告人主动要求听报告人提问题,听报告人应当注意维护会场的秩序,有秩序地进行提问,切勿一哄而起。
在会场上经同意提出的问题,即使其内容比较尖锐也无妨碍,但措辞却应当婉转。
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