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工作性会议的特点

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工作性会议是由不同方面的人聚集在一起,为达成同一目标,得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中,主持人就像是交响乐团的指挥,会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧(发言)”不同,具有各自的特性,但最后却必须形成为非常和谐和“大合奏(会议)”
工作性会议要注意的事项,主要有以下几点:
(一)发放会议通知时应阐明目的
工作性会议的通知,一般不宜使用通用格式的请柬或请贴。通知中应该写明会议的目的,以便对方慎重选择参议参加者。如有必要,还应写明会上计划讨论的事项,以便会议参加者准备资料。
(二)会场安排必须集中
工作性会议主要是为讨论工作而召开的,会场如果大而无,就不易集中人们的注意力,甚至会在开大会的同时开起“小会”来。一般来说,工作性会议的会场座位安排宜采用“圆桌型”;使会议的主要参加者围绕圆桌团团而坐,这样可有助于提高会议的效果。
(三)在工作性会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题
“少数服从多数”的原则固然必须遵行,但对少数人的意见也应该给予尊重。这不仅是因为有时少数人的意见也可能是正确的,即使少数人的意见并不正确,但在决策中如能注意到有不同意见存在的事实,也可有助于使决定考虑得更加周到。
因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付给全体与会人员反复推敲。
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