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座谈会

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |会议安排与记录 |人气:601

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座谈会,是一种邀请有关人员交谈讨论某一或某些问题的会议。座谈的内容,可以是就一个专门问题的反映,也可以是请一些专门人员发表看法。座谈会的参加者,可以是多种层次的人,也可以是某一方面的人员。
  召开座谈会的注意事项,主要有以下同点:
  (一)发送会议通知必须及时
  会议通知上应写明:年月日时在会议室,举行座谈有关某方面内容的会议,同时,要写上举行座谈会的单位和部门的名称。如果是用电话通知的,最好应找到参加者本人,并告知其详细内容。在托人转告时,应把要点告诉转告者,以免会议参加者到时还不知为何而来。
  (二)在座谈中要创造一种平等的气氛
  为此,在座谈会的座位安排上,会议主持者最好不要显得“鹤立鸡群”,而要和会议参加者围圈而坐。
  开会时,主持者应首先讲会议宗旨,以便会议参加者在临场前尚能思考如何发言。如果会议参加者与主持者互不熟悉,主持者最好先作自我介绍,有必要时,也可请参加者互相介绍,以融洽会议气氛。
  如果开始时有些“冷场”,主持者可引导大家从稍远处或外围谈起,然后逐步逼近座谈主题。采取点名要某人先发言,这只能是“不得已而为之”的办法。
  (三)应鼓励插话和争论
  在座谈会上,完全可以你一言我一语,使会议氛尽量显得活泼些。这样,也才容易使会议参加者们可真正做到知无不言言无不尽。但主持者在插话时,切忌使用“查户口”的口吻,而要表现出一种“不耻下问”的态度。
  当座谈会结束时,如果还要向某人深入了解某个问题,可以在事先打个招呼。
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