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传真机安装及使用注意事项

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公文印设备 |人气:155

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1、使用前:请仔细阅读使用说明书,正确地安装好机器,包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。

2、电话线的连接:(1)2芯线和4芯线的区别:常见的电话连接方式有两种:目前国内销售的传真机大部分用2芯线。另有一种如松下V40、V60、夏普145、245等则用的是4芯线。这两种连接如错误,则传真机无法正常通信。(2)线路通信质量的简单判断:当线路通信质量差时,进行传真可能会引起文件内容部分丢失,字体压缩或通信线路中断。判断方法:摘机后听拨号音是否有异常杂音。如\"滋滋\"声或\"咔咔\"声。

3、记录纸的安装:记录纸有两种,传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。a、热敏纸原理:在基纸上涂上一层化学涂料,常温下无色,受热后变为黑色,所以热敏纸有正反面区别,安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时,故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。b、普通复印纸的选择:普通纸传真机容易出现卡纸故障,多数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米,并且要干燥。特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。

4、三星系列某些机型带有语言芯片录音功能:该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作,如传真机工作电源断开后,该电池独立工作20小时后电量将被放尽,面板液晶显示\"无电池\"或\"请更换电池\",因此建议该种机型24小时连续加电工作。

5、卡纸的处理:(1)原稿卡纸,如显示\"DOCUMENT JAM\"等。如强行将原稿抽出,易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示\"MACHINE ERROR\")。解决方法:掀开面板,将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。(2)记录纸卡纸,故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法:a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸,打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开,则可以将机器断电后再加电,一般问题可以解决,切记不可强行打开,否则极易引起切纸刀损坏,如松下V40、V60等。

6、接收传真正常,复萤发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法:用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。

来源:湖南办公用品网

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