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低端彩色激光打印机的采购

日期:10-21| 味学网| http://www.weixiu6.com |办公文印设备 |人气:159

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近年来,随着“彩色办公”由传统商务领域逐渐向中小企业和SOHO用户的逐步渗透,低端彩色激光打印机市场不断升温,许多厂家都推出了10000元左右的彩色激光打印机。近期,8000元左右的彩色激光打印机也是层出不穷,很多厂家都将旗下一些彩色激光打印机的价格降低到8000元左右,8000元已经成为低端彩色激光打印机的一个新门槛。

低端彩色激光打印机产品的出现和彩色商务的需求,使许多商业用户开始考虑购买彩色激光打印机,以获得彩色和高效的商务解决方案。虽然8000元左右的彩色激光打印机产品并不是很多,挑选的余地不大,但要购买到真正适合的彩色激光打印机,还是要注意一些事项。

配置:

打印速度对于商业用户来讲,是选择彩色激光打印机首先要考虑的问题。影响激光打印机输出速度的因素有内置处理器工作频率和内存配置,工作频率高,内存配置大,内存扩充能力强的产品打印速度会快很多。一般来讲,厂商推出产品时都会提供速度指标,可以作为一个选购参考。打印负荷提供了打印机工作时的最大负荷,选购时应该按照自己日常工作时的打印任务量来选择。接口也应该按照自己企业的需求来选择,估计自己企业的规模和发展情况,提供网络功能或网络打印选件的彩色激光打印机对迅速发展的企业更加适合。

成本:

影响打印成本的因素很多,除了产品的价格以外,还包括彩色激光打印机显影单元和硒鼓等消耗品的成本,厂商一般都不提供这些零部件的寿命参数,但我们可以通过比较厂家所提供的打印机最大月负荷量大致估计出这些耗材的寿命。

试用:

每个商务用户对打印机的需求都不同,但使用彩色激光打印机的用户经常需要打印彩色图像和表格,那么就要注意打印文字的边缘效果是否清楚、干净,打印图像的色彩是否还原真实。购买时最好先看一下厂商提供的样张,可能的话,最好在销售商提供的样机上打印一些常用类型的文件,看一看打印效果是否能满足自己日常的打印需要。同时,打印机的体积和外观是否适合自己的办公空间也应该加以考虑。另外,打印机液晶屏的大小、显示语言等可以直接通过观察获得的信息都应该核实一下。最好再向经销商询问一下,了解如何更换硒鼓等重要部件。

语言:

打印语言对普通用户来讲比较陌生,由于大家在使用彩色激光打印机的过程中一般都不会直接接触它,所以通常不被选购的用户所重视,其实打印语言直接关系到产品在日常应用中的性能表现。目前,激光打印机主要有两种打印控制方式,分别是采用PostScript、PCL标准页面描述语言的打印机和Windows GDI(图形设备接口)的位图打印机。

PostScript和PCL是两种标准化的页面描述语言,具备了标准化和与设备无关性的优势,对计算机系统资源占用也较少,两种语言的最新版本还提高了对字库、图形和图像的解释能力。但相对来说,由于对打印机核心部分打印控制器性能的要求较高,在一定程度上会增加整个机器的成本,尤其是PostScript对打印控制器的性能要求更高。目前,这两种语言比较多地应用在一些高端激光打印产品中,不过也有少量低端的激光打印机产品使用了PCL语言。对于规模相对较大的工作组,由于每日所需提交的文件很多,日常处理的事务也较繁忙,那么最好选择采用了PostScript和PCL语言的打印机,这样就可以把很多打印任务交给打印机,让打印机自己进行处理,可以减轻计算机负荷。

GDI则是一种非标准的方式,更多地应用在一些较低端的产品中,它是通过充分利用计算机的计算能力和系统资源,来分担大部分本来需要打印机打印控制器完成的工作,打印机的性能在一定程度上就要依赖于计算机的性能。GDI方式在色彩及图形输出准确度上略逊于PCL/PS方式。对于规模较小、打印需求量不是很大的企业而言,如果本身的网络配置不是很差,GDI方式将是不错的选择,而且还可以降低成本。

售后服务:

企业使用彩色激光打印机是为了提高工作效率,良好的售后服务可以为你减少很多后顾之忧。现在,彩色激光打印机厂商一般都提供上门维修服务,但要注意保修期限和其他一些服务条款,有些服务细节同样会提高彩色激光打印机的使用效率。

来源:亚商资源库

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