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2017学年度第二学期学生会文秘部工作计划

日期:12-27| 味学网| http://www.weixiu6.com |学生会工作计划 |人气:624

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201x学年度第二学期学生会文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下: 

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 

2、做好成员的信息保存工作 

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。 

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。 

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 

4)存档各种年终总结和述职报告。。 

3、做好活动文件存档工作 

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。 

4、做好规章的整理整理工作 

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。 

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。 

5、收集资讯: 

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 

10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。 

6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作 
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