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公司年终总结会策划注意事项

日期:07-06| 味学网| http://www.weixiu6.com |实施方案 |人气:987

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确立会议主题:

  1、 会议人数以及男女的人数,以便方便订房

  2、 会议内容,确认安排相关的人准备文件

  3、 会议要求,以便确认是否有特别的设施

  寻找会议地点:

  总体要求:到达一处后,尽量将该处的所有会议室、酒店、餐厅、娱乐设施一并了解详细,并仔细做好记录,以便下次用。

  考察会议室:

  1、 会议室一般都在渡假村或者酒店中寻找。会议室的地点最好离公司不超过一个小时的车程。

  2、 会议室的面积:一般的30人左右的会议室,按分组的话,需要大于70m2

  3、 会议室的形状:一般来说,会议室的形状以方正的为好,使用率相对较高。长方型或其他不规则的会议室在按上述经验要相应扩大

  4、 会议室的摆放有回字型、宴会式、课桌式、分组式。课桌式相对占地少

  5、 确认其他要素:MIC、音响、水、纸、笔;如要挂(本文来自www.weixiu6.com,转载请注明)画,可以采用哪些方式;投影仪、投影幕(如果是大型会议,投影幕的规格)、采光、灯光能否调节以适应投影仪的应用、户外的景观等

  住宿

  1、 面积小于27m2的房间会显得拥挤,狭小2、 一定要看套间。大领导住的,很重要!3、 观察景观的差别以及价格上的差别4、 了解会议地点不同的住宿点,如标间、别墅等。

    餐饮

  1、 了解餐牌和价格

  2、 点菜时注意冷热、荤素、干湿、颜色、材料、不同烹饪做法的搭配。尽量不要重复。可以让餐厅的人员先写餐牌给你,然后自己再进行修改。

  3、 询问是否有开瓶费,可否自带酒水等。

  4、 如需要在餐厅安排节目,请注意是否有舞台灯;是否有舞台

娱乐设施

  1、 有哪些户内的设施,如保龄球、卡拉OK等。询问是否可以清场

  2、 有哪些户外的设施

确认会议地点

  1、 会议室一般为4小时一节,告知对方会议需要的场地的时间、时长;房间的数量、型号;需要用的娱乐设施

  2、 确认报价

  3、 将会场的布置等要求提前传真给酒店人员,并进行沟通。


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